Agencia de Inteligencia Documental

De factura a Excel listo para A3, sin tocar nada

Tu equipo deja de teclear facturas a mano. Reenvías el correo, nosotros hacemos el resto, tú sigues mandando en A3.

Cómo funciona

De factura a Excel, sin tocar nada

01

Reenvías la factura

PDF, imagen o XML, al buzón exclusivo de tu despacho.

02

Extraemos tus datos

Emisor, CIF, base, IVA, retenciones, concepto.

03

Clasifica verde o amarillo

Verde: listo para importar. Amarillo: requiere un vistazo.

04

Recibes el Excel

En el formato exacto que usa A3/Sage, en tu correo.

Por qué Synthex

No es magia, es ingeniería

Servidor dedicado, copias de seguridad automáticas y monitorización 24 horas al día. Si algo falla, el sistema se recupera solo en minutos — tu correo nunca deja de procesarse.

No inventamos datos

Cada CIF se valida matemáticamente y cada importe de IVA se comprueba antes de llegar a tu Excel. No se da nada por bueno a ciegas.

Cualquier formato

PDF, XML o foto del móvil — tu cliente nunca tiene que cambiar cómo te manda las facturas.

Mapeo a tu plan contable

Cada cliente tuyo tiene su propio diccionario de cuentas, configurado contigo en la implementación.

Infraestructura propia

Todo corre en la nube, sin depender de plataformas no-code de terceros que puedan fallar o desaparecer.

Quiénes somos

Compromiso técnico

Synthex Visuals nace de la experiencia diaria en el mundo de la ingeniería, viendo de cerca cómo se gestionan facturas reales — desde compras de material de construcción hasta el papeleo administrativo que se repite cada semana. No es una agencia con un equipo comercial detrás de una promesa genérica: es la misma persona que diseña la arquitectura, prueba cada extracción contra facturas reales y responde cuando algo falla. Por eso el producto se vende como lo que es — automatización seria y acotada — y no como una promesa imposible de cumplir.

La diferencia, cronometrada

Teclear a mano vs. importar tu Excel

A3 — entrada manualFACTURA 0231
0.0s
Proveedor
CIF
Base imponible
Tipo IVA
Cuota IVA
Cuenta contable
Synthex — importación masivaLOTE_VIERNES.xlsx
0.0s
Factura_0228.pdf
Factura_0229.pdf
Factura_0230.pdf
Factura_0231.pdf
Factura_0232.pdf
Factura_0233.pdf
Se reproduce automáticamente al llegar aquí.

Demo cronometrada genérica para ilustrar el orden de magnitud de la diferencia: una factura tecleada a mano vs. un lote completo importado de golpe. No corresponde a datos de un cliente real — el caso de uso documentado con tiempos reales llegará con el primer caso validado.

Y cuando llega el lote completo

Verde o amarillo. Sin formación necesaria.

El contable entra el viernes, ve sus facturas ya clasificadas, resuelve lo amarillo en minutos y pulsa enviar.

Factura_0231.pdf — lista para importar
Factura_0244.pdf — revisar CIF
Factura_0245.pdf — lista para importar
El problema

El coste real del papeleo manual

Un auxiliar administrativo en España cuesta entre 2.260 y 2.310€ al mes en 2026, sumando salario, Seguridad Social patronal (31,65%) y material de puesto. Gran parte de ese tiempo se va en teclear datos que ya existen en el PDF que tienes delante. En los cierres trimestrales el volumen se dispara y el cuello de botella se nota más. Y mientras tanto, software como A3 o Sage no incorpora estas capacidades por defecto para no facilitarte que migres a sus propias versiones cloud — te deja atrapado en el proceso manual.

Auxiliar administrativo 2.260–2.310€/mes
vs
Synthex 149–549€/mes + IVA

Coste de auxiliar administrativo: cifra salarial, sin IVA aplicable. Precio de Synthex: tarifa de servicio, IVA no incluido.

Por qué ahora

Factura electrónica B2B obligatoria

La Ley Crea y Crece, desarrollada por el RD 238/2026, hace obligatoria la factura electrónica B2B en España: a partir de octubre de 2027 para grandes empresas, y de octubre de 2028 para pymes y autónomos. Quien adapta sus procesos documentales ahora llega a esa fecha con ventaja, en vez de corriendo a última hora.

Grandes empresas
Oct 2027
Pymes y autónomos
Oct 2028
Precios

Un plan para cada volumen

Setup de integración: 499€ + IVA pago único (799€ + IVA en el plan Volumen, por mayor carga de onboarding). Cubre alias de correo, mapeo de tu plan contable y calibración de salida a A3/Sage.

Piloto
149€ /mes + IVA
  • 150 facturas incluidas
  • 0,90€ + IVA / factura extra
  • Soporte incluido
Despacho
549€ /mes + IVA
  • 1.200 facturas incluidas
  • 0,45€ + IVA / factura extra
  • Soporte incluido
Volumen — desde
899€ /mes + IVA
  • +1.200 facturas, a medida
  • Overage a negociar
  • Soporte incluido

Todos los precios se muestran sin IVA.

Pide tu auditoría de cuellos de botella, gratis

10 minutos. Sin compromiso. Te decimos exactamente cuántas horas estás perdiendo al mes en papeleo.

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O escríbenos a info@synthexvisuals.com